All-In-One Werkstatt Software für
Reisemobil-Unternehmen

Campware.io erlaubt es Reisemobilunternehmen, ihren Mitarbeiterbestand zu erfassen, inklusive der individuellen Arbeitszeiten, Krankheit und Urlaub. So können Werkstattaufträge auf die verschiedenen Personalressourcen disponiert werden und die Mitarbeiter sehen übersichtlich ihre nächsten Aufgaben.

Die Arbeitszeiterfassung erfolgt ebenfalls direkt in campware.io. Der Werkstatt-Mitarbeiter loggt sich in seinen mobilen Zugang ein, wählt den aktuellen Auftrag an und beginnt die Erfassung. So wird die Arbeitszeit nicht nur lückenlos erfasst, die Zuordnung auf Aufträge und Kostenstellen ist auch sehr präzise.

Das erlaubt genauere Abrechnungs- und Controlling Modelle: Sind für einen Auftrag zwei Zeitstunden Arbeit aufgeplant, der Mitarbeiter erledigt Sie aber in nur einer, können Sie später nachvollziehen, wie rentabel Ihre Werkstatt oder sogar einzelne Mitarbeiter sind.

Leistungen, die Sie als Werkstatt immer wieder anbieten, zum Beispiel den Einbau einer Dachklimaanlage oder eine Dichtigkeitsprüfung, können Sie als vordefinierte Pakete abspeichern. Ein Paket besteht dabei immer aus einer Arbeitsleistung und Material – entweder Teilen aus der Warenwirtschaft oder Freitext-Waren, die Sie beliebig anlegen können, z.B. “Verbrauchsmaterial”. Diese Pakete können vordefiniert und abgespeichert werden, sodass Ihr Serviceberater innerhalb weniger Klicks Angebote für Standardleistungen erzeugen kann.

Natürlich können auf Werkstattangeboten auch Pakete und manuelle Positionen kombiniert werden.

Ebenso können Pakete für die Vermietung hinterlegt werden, die auf interne Kostenstellen verweisen. Wenn Ihre Fahrzeuge nach der Miete zum Beispiel standardmäßig gereinigt werden müssen, können Sie diese Leistung automatisiert anlegen und nach einer Miete an einen freien Mitarbeiter disponieren. Die entsprechende Arbeitsleistung geht in die Betriebswirtschaftliche Betrachtung des jeweiligen Fahrzeugs ein und wird bei der Rentabilitätsbeurteilung betrachtet.



Auch interne Werkstattaufträge können in campware.io angelegt und umgesetzt werden. Der wesentliche Unterschied ist dabei, dass es keinen Rechnungsempfänger gibt, sondern dass die entsprechende Leistung intern verbucht wird. So können beispielsweise Leistungen, die zur Kaufpreissteigerung beitragen sollen, sauber erfasst und deren Wirksamkeit im Nachhinein geprüft werden.

Das Werkstattmodul ist eng mit Vermietung verzahnt. Ein leider häufig auftretender Fall ist die Beschädigung von Fahrzeugen innerhalb der Vermietung. Campware.io erlaubt nicht nur, die Schadenreparatur digital zu steuern: Schon bei der digitalen Erstellung des Rücknahmeprotokolls stellt campware.io einen Schaden fest. Infolgedessen wird die hinterlegte Kaution des Mieters blockiert, der Servicemitarbeiter erhält den Auftrag, den Schaden zu bewerten. Im Zuge der Schadensbewertung erstellt dieser einen Werkstattauftrag und disponiert die entsprechenden Teile aus der Warenwirtschaft und die Werkstattmitarbeiter zur Umsetzung. Die Rechnung für die Schadensreparatur wird direkt aus dem Werkstattauftrag erstellt und mit dem Kunden verknüpft. Dies erlaubt eine direkte Verrechnung mit der hinterlegten Kaution. Hat der Mieter eine Reiseversicherung abgeschlossen, kann aus der Schadensbewertung automatisch eine Meldung an die Versicherung sowie eine Abtretungserklärung gesendet werden.